Vodnik za pripravo na študentsko izmenjavo vam pomaga slediti vsem roko in dokumentacijo, ki jo je potrebno oddati. Erasmus+ študijska izmenjava je edinstvena priložnost za vsakega študenta, da pridobi mednarodne izkušnje, razširi obzorja in si zgradi dragoceno mrežo poznanstev. V tem članku boste našli celovit pregled postopkov, pogojev in praktičnih nasvetov za Erasmus+ mobilnost – od začetnih priprav do zaključka izmenjave.

Vodnik za pripravo na študentsko izmenjavo

Pogoj za Erasmus izmenjavo: Imate veljaven status študenta (ponavljanje letnika ni dovoljeno).

Izmenjava lahko traja:

• do 12 mesecev na stopnjo študija,
• približno 5 mesecev za semester,
• približno 10 mesecev za celoletno izmenjavo,
• 3 mesece za pripravo zaključnega dela.

ECTS pogoji:

• Priporočeno: 30 ECTS/semester, 60 ECTS/celo leto.
• Minimalno: 20 ECTS/semester, 40 ECTS/celo leto.

• Za pripravo zaključnega dela: vsebinsko poročilo, brez ECTS

Faze Erasmus izmenjave

1. faza: Priprava pred izmenjavo

Postopki pred odhodom

1. Najava na tujo univerzo (Nomination): izvedejo fakultete.
2. Spletna prijava (Application Form): vključuje potrdilo o izpitih (ToR), potrdilo o znanju jezika (LC), študijski sporazum (LA), motivacijsko pismo ali izjava o namenu.
3. Nastanitev: študentski dom, zasebna nastanitev (npr. HousingAnywhere, ErasmusPlay) ali pomoč tuje univerze.

Erasmus+ finančna pomoč

Ob spletni prijavi (junij/oktober) lahko študenti pridobijo:

• Erasmus+ štipendijo (mesečni zneski glede na skupino države).
• Dodatek Javnega sklada (33,97 €/mesec).
• Dodatek za okolja z manj priložnostmi (250 €/mesec).
• Dodatek za potovanje + zeleno potovanje (enkratni 50 €).

Obvezne priloge

• Sprejemno pismo (Letter of Acceptance),
• Študijski sporazum (Learning Agreement),
• Potrdilo o trajanju izmenjave (Confirmation of Stay),
• Potrdilo o vpisu (v angleškem jeziku),
• Bančna kartica (TRR),
• Dokazila za dodatke (npr. odločba CSD).

Jezikovna priprava – OLS

Vsi študenti lahko opravijo jezikovni preizkus OLS, ki velja kot potrdilo znanja jezika.

Študijski sporazum (Learning Agreement)

Dostopen na spletni strani vaše fakultete. Lahko ga izpolnite kot:

• Online Learning Agreement (OLA) za univerze z EWP sistemom,
• PDF verzija za ostale (v primeru, da fakulteta, na katero se odpravljate, nima spletne verzije OLA).

Pomembno glede OLA:
Uskladite predmetnik z vašo katedro.

Tabela A = predmeti na tuji univerzi (vsaj 20 ECTS).

Tabela B = predmeti na vaši univerzi (z navedbo vrste predmeta).

Za zaključna dela se vpiše: Work on BA/MA/PhD Thesis.

2. faza: Med izmenjavo

Spremembe študijskega sporazuma

Če pride do sprememb:

• Najprej kontaktirajte predstavnika vaše katedre.
• Izpolnite del Changes to the Learning Agreement.
• Pridobite podpise: katedra, vaša univerza, tuja univerza.

3 faza: Po vrnitvi iz tujine

Obvezni postopki:

• Oddaja Erasmus+ končnega poročila (na VIS vaše fakultete),
• Oddaja ToR (Transcript of Records),
• Pridobitev potrdila o priznavanju obveznosti na vaši univerzi,
• Oddaja Confirmation of Stay na VIS vaše fakultete,
• Izpolnitev ankete na univerzi po izmenjavi,
• Morebitna dopolnitev študijskega sporazuma (After the Mobility), če ToR in LA ne sovpadata.

Časovnica Erasmus postopkov

Priprave niso le logistika

Študent naj si pred odhodom pridobi informacije o:

• kulturi, običajih in jeziku izbrane države,
• Sloveniji (za predstavitev tujcem),
• mreženju s preteklimi študenti na izmenjavi (npr. na spletni strani fakultete / univerze).

Urediti je treba

• Zdravstveno zavarovanje (evropska kartica),
• Spremljati e-pošto (vaša fakulteta / univerza, tuja univerza),
• Upoštevati roke, podpisati izjavo o pripravljenosti,
• V primeru odpovedi NUJNO obvestiti vse pisarne.

Vir: Univerza v Ljubljani.