5 nasvetov pred in med izmenjavo v tujini

Pred odhodom na Erasmus+ izmenjavo je dobro pravočasno urediti vso potrebno dokumentacijo ter poskrbeti za študijske in bivanjske obveznosti v tujini. Preverite 5 nasvetov pred in med izmenjavo v tujini, da bo vaša študijska izmenjava ena najbolj nepozabnih izkušenj v času študija. Prinese nove prijatelje, drugačne načine razmišljanja in priložnost, da preizkusiš svoje meje.

• Priprava na študij v tujini
• Namestitev in logistika
• Možnosti za pripravo in podporo pred odhodom
• Udobno in ugodno bivanje
• Finančna dotacija, glede na državo mobilnosti
• Dodatek za zeleno potovanje
• Izkoristite priložnost, spoznajte nove kulture in ljudi

5 nasvetov pred in med izmenjavo v tujini

1. Priprava na študij v tujini

• Dodatni jezikovni tečaji: Če vaša fakulteta / univerza oz. gostujoča fakulteta ne ponujajo ustreznih jezikovnih tečajev, preverite lokalne možnosti za pripravo na jezik države gostiteljice.
• Uredite potrebno dokumentacijo. Več preberite tukaj >> in tukaj >>
  Administrativni postopki so lahko zamudni, zato je dobro začeti zgodaj. Nekateri dokumenti so nujni za vpis, drugi za bivanje ali zdravstveno varstvo.

Ne pozabite na:

• Learning Agreement in vse potrebne podpise,
• potrdila o vpisu in statusu,
• evropsko kartico zdravstvenega zavarovanja ali dodatno zavarovanje,
• vizum (če je potreben).

• Pripravite si realen finančni načrt: Pred odhodom si vzemite čas za pregled predvidenih stroškov. Razlike v cenah med državami so lahko velike, zato je dobro imeti pregled nad osnovnimi mesečnimi izdatki. Dober finančni načrt vam omogoča, da se izognete stresu in se osredotočite na izkušnjo in študij.

Kaj lahko naredite:

• preverite povprečne stroške bivanja v mestu, kamor odhajate,
• izračunajte, koliko vam krije Erasmus+ ali druga štipendija,
• pripravite varnostno rezervo za nepredvidene stroške (npr. z opravljanjem študentskega dela),
• spremljajte porabo z aplikacijami za upravljanje financ.

2. Namestitev in logistika

• Dostop do javnega prevoza: Omeniti je dobro, da študent preveri možnost pridobitve študentskih kart za javni prevoz, saj so te pogosto cenejše. (Za Erasmus + študente je na voljo posebna ponudba Erasmus+ Interrail vozovnice. Več informacij je na voljo na povezavi: https://www.interrail.eu/en/interrail-passes/erasmus.)
• Za izračun razdalje se uporabi EU Kalkulator razdalj (https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resourcesand-tools/distance-calculator).
• Registracija ob prihodu: V nekaterih državah je obvezno registrirati bivališče ali se prijaviti na lokalni občini (tudi v EU), zato je koristno preveriti pravila države gostiteljice.

3. Možnosti za pripravo in podporo pred odhodom

• Zavarovanje odgovornosti (Liability Insurance): Nekatere univerze ali države zahtevajo dodatno zavarovanje odgovornosti, kar velja preveriti pred odhodom.
• Tutorski programi: Številne univerze ponujajo mentorje ali tutorje, ki pomagajo študentom ob prihodu pri vključevanju v novo okolje.
• Psihološka priprava: Dodaj informacijo o pomembnosti mentalne pripravljenosti na kulturne razlike in morebitni občutek izolacije, skupaj s predlogom, da se študent vključi v podporne skupnosti.
• Povežite se z lokalnimi in mednarodnimi študenti: Eden največjih plusov izmenjave so ljudje, ki jih spoznaš. Socialna mreža vam pomaga pri prilagajanju, raziskovanju mesta in premagovanju kulturnega šoka.

Kako začeti:

• udeležite se uvodnih dogodkov in orientacij,
• udeležite se informativnih dni,
• pridružite se ESN ali drugim študentskim društvom,
• poiščite skupine na družbenih omrežjih (npr. “Erasmus v [mesto]”),
• ne bojte se pristopiti k ljudem – vsi so v podobni situaciji.

4. Udobno in ugodno bivanje

• Odprtje bančnega računa v tujini: V nekaterih državah študentje odprejo lokalni bančni račun, če njihova banka ne omogoča ugodnih mednarodnih transakcij. Dobra možnost so tudi mobilne banke (Revolut, N26, AirCash ipdb.).
• Mobilna telefonija: Preverite možnosti za nakup, e-SIM, lokalne SIM kartice ali paketov z ugodnimi tarifami za gostovanje.
• Prilagoditve za študente s posebnimi potrebami: Če potrebujete posebne prilagoditve, lahko zaprosite za dodatna sredstva ali podporo v okviru programa Erasmus+.
• Zdravstvene storitve: Koristno je preveriti zdravstvene in potovalne zahteve posamezne države EU. Pozanimajte se tudi o telefonski številki za nujno pomoč ter kam se lahko obrnete za nenujno zdravniško pomoč.
• Finančna dotacija, glede na državo mobilnosti:

Zeleno potovanje: Vsak upravičen udeleženec trajnostnega (zelenega) potovanja prejme dodatek za zeleno mobilnost. Za zeleno potovanje šteje prevoz, pri katerem se večino poti opravi z okolju prijaznejšimi prevoznimi sredstvi, kot so vlak, avtobus ali souporaba avtomobila. V ta namen podpišeta udeleženec/-ka, ki prejme nepovratna sredstva za potne stroške in
zastopnik/-ca organizacije pošiljateljice častno izjavo. Več o zelenem potovanju – tukaj in izjava – tukaj.

5. Izkoristite priložnost, spoznajte nove kulture in ljudi

• Odkrijte lokalno kulturo in izkoristite priložnosti: Izmenjava ni le študij, je tudi raziskovanje novega okolja. Odpri se novim izkušnjam, okusom in navadam.

Poskusite:

• lokalno hrano in običaje,
• obiščite manj turistične predele,
• se naučiti osnov jezika države gostiteljice,
• izkoristite popuste za študente pri potovanjih in vstopninah.

• Ostanite organizirani, a fleksibilni: Na izmenjavi se vedno zgodi kaj nepričakovanega; od sprememb urnikov do logističnih izzivov. Pomembno je, da ostanete organizirani, a hkrati odprti za spremembe.

Priporočila:

• vodite koledar obveznosti in rokov,
• redno preverjajte e-pošto fakultete gostiteljice,
• imejte kopije pomembnih dokumentov v oblaku oz. na telefonu,
• sprejmite, da ne gre vedno vse po načrtu, in to je v redu, saj se lahko iz vsake življenjske situacije nekaj naučite.

• Zakaj ste na izmenjavi: Ob vsem raziskovanju, druženju in novih doživetjih ne pozabite, zakaj ste pravzaprav na izmenjavi. Primarni namen je študij, zato poskrbite, da boste redno spremljali obveznosti, se udeleževali predavanj in ostali v stiku s profesorji. Ko imate akademske temelje urejene, je vse drugo veliko lažje in izmenjava postane resnično uravnotežena kombinacija učenja in osebne rasti.