Napisati motivacijsko pismo je ključni del vsake prijave za delo, saj delodajalcu omogoča, da spozna vašo motivacijo, veščine in osebnost. Dobro napisano motivacijsko pismo lahko naredi velik vtis in poveča vaše možnosti za pridobitev želene službe. Tukaj je nekaj korakov in nasvetov, kako napisati učinkovito motivacijsko pismo.
1. Priprava pred pisanjem
Preden začnete pisati, zberite informacije o podjetju in delovnem mestu. Preberite opis delovnega mesta in razumite, kaj delodajalec išče pri kandidatu. Razmislite o svojih veščinah, izkušnjah in dosežkih, ki so relevantni za to delo.
3. česa se izogibajte
- nikalnim besednim zvezam (primer: ne znam pa programirati),
- neresničnih podatkov (primer: o izkušnjah, znanju…),
- podatkom, ki delodajalce ne zanimajo (primer: imena staršev, vaša razmerja).
2. Struktura motivacijskega pisma
Motivacijsko pismo naj bo strukturirano v tri glavne dele: uvod, jedro in zaključek.
Uvod
- Nagovor: Uporabite ime osebe, ki bo prebrala vaše pismo, če je le mogoče. Na primer: “Spoštovani gospod/gospa [Priimek],”.
- Predstavitev: Predstavite se in navedite, na katero delovno mesto se prijavljate. Na primer: “Sem [Vaše ime], študent/ka [vaša fakulteta], in prijavljam se za delovno mesto [naziv delovnega mesta], ki je objavljeno na [kjer ste našli oglas].”
Jedro
- Povezava s podjetjem: Pojasnite, zakaj vas to podjetje zanima. Pokažite, da ste raziskali podjetje in razumete njegove vrednote in cilje. Na primer: “Podjetje [ime podjetja] me privlači zaradi vaše inovativne kulture in osredotočenosti na trajnostne rešitve.”
- Vaše veščine in izkušnje: Povežite svoje veščine in izkušnje z zahtevami delovnega mesta. Bodite konkretni in podajte primere, kako ste uporabljali te veščine. Na primer: “Med študijem sem razvil/a odlične organizacijske sposobnosti, kar sem dokazal/a pri vodenju [ime projekta ali dogodka].”
- Motivacija: Opišite, zakaj želite delati na tem delovnem mestu in kako vidite svojo vlogo v podjetju. Na primer: “Verjamem, da lahko s svojimi veščinami prispevam k vaši ekipi in pomagam doseči cilje podjetja.”
Zaključek
- Poziv k akciji: Izrazite željo po razgovoru in navedite, kako vas lahko kontaktirajo. Na primer: “Veselim se priložnosti, da se osebno predstavim in podrobneje razpravljam o tem, kako lahko prispevam k vašemu podjetju. Dosegljiv/a sem na [vaša telefonska številka] ali preko e-pošte [vaš e-poštni naslov].”
- Zaključek: Vljudno zaključite pismo z izrazom hvaležnosti. Na primer: “Hvala za vaš čas in razmislek o moji prijavi. Lep pozdrav, [Vaše ime].”
3. Slog in ton pisanja
- Bodite jedrnati: Motivacijsko pismo naj bo dolgo največ ena stran.
- Uporabite profesionalen ton: Izogibajte se preveč neformalnemu jeziku, vendar bodite naravni in iskreni.
- Prilagodite pismo: Vsako motivacijsko pismo prilagodite specifičnemu delovnemu mestu in podjetju.
- Preverite napake: Pred pošiljanjem večkrat preberite pismo in popravite morebitne slovnične napake.
4. Primer motivacijskega pisma
Spoštovani gospod Novak,
Sem Ana Kovač, študentka tretjega letnika ekonomije na Univerzi v Ljubljani in se prijavljam za delovno mesto [asistentke v marketingu], ki je objavljeno na vašem spletnem portalu.
Podjetje [ime podjetja] me privlači zaradi vaše inovativne kulture in osredotočenosti na trajnostne rešitve. Verjamem, da lahko s svojimi veščinami in izkušnjami prispevam k vaši ekipi. Med študijem sem razvila odlične organizacijske sposobnosti, kar sem dokazala pri vodenju več študentskih projektov. Poleg tega imam izkušnje z uporabo marketinških orodij in analitiko, ki sem jih pridobila med prakso v podjetju [ime prejšnjega delodajalca].
Veselim se priložnosti, da se osebno predstavim in podrobneje razpravljam o tem, kako lahko prispevam k vašemu podjetju. Dosegljiva sem na telefonski številki [vaša tel. št.] ali preko e-pošte [ime vaše elektronske pošte].
Hvala za vaš čas in razmislek o moji prijavi. Lep pozdrav,
Ana Kovač
