Prijava na e-nasvete

Komunikacija s profesorji & asistenti

Obdobje študija predstavlja tesno obdobje na poti do profesionalne karierne poti. Komunikacija s profesorji je veščina, ki jo razvijte že v času študija, tako osebno komunikacijo kot komunikacijo preko elektronske pošte. Vložite kakšno minuto več v pisanje elektronskega sporočila in izkažite spoštovanje. Nekateri profesorji in asistenti sicer sprejmejo tudi bolj pogovorne maile študentov, vendar še vseeno prevladujejo tisti, ki pričakujejo udarnejše strukturirano elektronsko sporočilo.

Komunikacija s profesorji v predavalnici ali na konzultacijah

Profesorja sprašujte, kar vas zanima. Naj vam ne bo nerodno, saj ste pri predmetu zato, da se o snovi nekaj naučite, in niste tam, ker že vse veste in znate. Izkoristite ne le predavanja, ampak tudi konzultacije. S postavljanjem vprašanj profesorju pokažete, da vas snov zanima in se zares želite nekaj naučiti. To profesorjem veliko pomeni, saj jim s sodelovanjem izkažete spoštovanje in pokažete, da ste jim prisluhnili. Profesorjem se približajte s spoštovanjem in komunicirajte na nivoju, tako se bodo tudi sami spoštljivo odzivali.

Komunikacija s profesorji preko elektronske pošte

Bonton pošiljanja elektronske pošte odraža vašo osebnost. Vključuje premišljeno uporabo ustreznega jezika, besednih zvez, strukture in drugih formalnosti pri dopisovanju. Način pisanja elektronskih sporočil veliko razkrije o vaši izobrazbi, vedenju in pozornosti do podrobnosti. Primerno strukturirano elektronsko sporočilo lahko profesorje in asistente navduši in tako se mu pozitivno zapišete v spomin.

  • Profesionalnost. Biti študent pomeni, da ste bodoči profesionalec. Na preprost način bralca prepričate, da ste odgovorni, sposobni in kot nalašč za npr. pripravništvo, štipendijo. Sledite standardom komunikacije in pokažite, da ste pripravljeni na svojo prihodnjo kariero.
  • Učinkovitost. Na splošno je dobro elektronsko sporočilo kratko. Ko vaša sporočila jedrnato zajamejo bistvo, izkazujete vašo učinkovitost. Zadeva sporočila naj bo kratka in informativna. Profesorju ali asistentu že v zadevi zapišite svoje ime in naziv ali kratico predmeta ter vsebino sporočila v 2–3 besedah. V kolikor pišete v imenu razreda, prav tako zapišite letnik, smer, predmet in program. Pri daljših sporočilih uporabljajte odstavke (4–5 vrstic v posameznem odstavku) in na koncu v zadnjem odstavku povzamete bistvo sporočila.
  • Spoštovanje. Izogibajte se nepotrebnim okrasjem in vljudnostnemu klepetu. To bo bralcu pokazalo, da cenite njihov čas.

Top email »check lista«

  • Ali ste navedli naslov prejemnika?
  • Ali je to pravi e-poštni naslov?
  • Če ste vključili so-prejemnike sporočila, ali so v pravilni vrstici (CC/BCC)?
  • Ali je tema jasna, kratka in informativna?
  • Ali se bistveni podatki prikažejo na vrhu vašega sporočila?
  • Ali ima besedilo jasno strukturo?
  • Ali lahko skrajšate vsebino sporočila? Če da, naredite tako.
  • Ali je vaš podpis primeren za prejemnika? Ali podpis vsebuje vse potrebne podatke? (Vaše ime in priimek, letnik, smer, predmet, kontakt.)
  • Ali je vaše poslovilo primerno za prejemnika?
  • Ste omenili priloge v telesu sporočila?
  • Ste priložili potrebne datoteke? Ali sta njihova velikost in oblika ustrezna?

Prijavi se na novice in vse pomembne informacije boš prejel/a na mail.

Sodelujoči strokovnjak

PODOBNE INFO

PUSTITE KOMENTAR

Prosim vnesite svoj komentar!
Prosimo, vnesite svoje ime tukaj

PREBERI VEČ