Nasveti za dobre predstavitve v delavnem okolju
Predstavitve igrajo v poslu in izobraževanju zelo pomembno vlogo.Vsak posameznik se na svoji poti slej ko prej sreča s situacijo, kjer mora svojo poslovno idejo, proizvod ali podjetje predstaviti skupinam zainteresiranih posameznikov. Namen takih predstavitev pa ponavadi ni zgolj predstavitev, ampak želijo avtorji pri poslušalcih vzbuditi neko reakcijo (pridobiti investitorja, poslovnega partnerja, kupca,…). V nekem smislu gre torej za prodajni proces s katerim želijo podjetniki prodati svoje ideje, proizvode in drugo.
Vendar pa ima velika večina ljudi precej močan strah pred javnim nastopanjem. Nenavajenim govorcem pred večjim številom ljudi povzroči nelagodje in tremo. Med ljudmi velja prepričanje, da so nekateri ljudje bolj nadarjeni za predstavitve, kot drugi in da imajo ravno oni smolo, da spadajo v tisto “nenadarjeno” skupino. Talent zagotovo igra pomembno vlogo tudi pri predstavitvah, vendar pa je tako kot pri drugih stvareh – talent sam po sebi ni dovolj. Treba ga je nadomestiti z vajo in pametnim pristopom. V nadaljevanju sledi nekaj nasvetov, ki vam lahko pomagajo pri pripravi boljših predstavitev:
1. Izpostavite se
Sposobnost dobrega predstavljanja ni znanje ampak veščina. In veščine lahko pridobite samo tako, da jih kolikor je to le mogoče, pogosto prakticirate. Samo vaja dela mojstra. Če je prvič stati pred 100 ljudmi zelo neprijetno je drugič nelagodno, tretjič pa že precej običajno.
2. Opazujte
Sebe in druge. Na dogodkih, kjer si zaporedno sledi več prestavitev lahko pogosto opazite, da celotna publika napol spi med prvo predstavitvijo. Potem pa, ko pride na vrsto nek drugi predstavljalec, ponavlja enake napake kot prvi in to se nadaljuje celo popoldne. Če vam predstavitev, ki jo poslušate ni všeč, razmišljajte o tem, kaj predstavljalec dela narobe in poskušajte to popraviti pri sebi.
3. Bodite empatični
Sposobnost vživljanja v občutja drugega je ena izmed ključnih sposobnosti dobrega predstavljalca. Že ko se pripravljate napredstavitev se sprašujte o tem, kdo so vaši poslušalci in s kakšnim namenom poslušajo vašo predstavitev, koliko vedo o temi, ki jo predstavljate, koliko imajo časa, kakšna so njihova znanja in kaj želite doseči s predstavitvijo.
4. Bodite osebni
To je ena izmed stvari, s katero ima mnogo ljudi veliko problemov. Ko rečemo da bodite osebni, ne pomeni, da žalite publiko ali da razkrivate pikantne osebne podrobnosti. Dejstvo pa je, da večina poslušalcev zelo ceni, če v predstavitev vgradite delček sebe. Vaši projekti so del vas, pokažite svoje znanje in navdušenje nad temo, ki jo predstavljate. Zelo verjetno je, da se bo to navdušenje preneslo tudi na poslušalce.Prav tako je zelo pomembno , da svojo predstavitev gradite na stilu komuniciranja, kakršnega imate tudi v osebnem življenju. Vaš stil da dušo predstavitvi.
5. Vključite publiko
Med predstavitvijo ves čas opazujte publiko in se ustrezno odzivajte na dražljaje, ki vam jih publika daje. Zelo dobro je, če lahko publiko tudi vključite v vašo predstavitev in s postavljanjem preprostih vprašanj, glasovanjem ipd. Vendar previdno – slabo vprašanje lahko izveni v prazno.
6. Pripravite se
Sposobnost improvizacije je ena ključnih sposobnosti dobrega predstavljalca. Če pride do dogodka, ki ga niste načrtovali ali pa iz publike dobite nepričakovan odziv, je pomebno, da se ustrezno odzovete in da predstavitev teče naprej. Vendar pa je zelo narobe, če celotno predstavitev zasnujete tako, da improvizirate. Priprava je zelo pomembna za dobro predstavitev, sploh kadar je ta časovno omejena. Odsvetovali bi sicer, da si celotno predstavitev napišete in govorite naučen tekst, saj se pri neizkušenih govornikih predstavitev pogosto zatakne, predstavljalec pa se izgubi in je hkrati popolnoma neodziven na dražljaje iz publike. Boljša strategija je, da si napišete oporne točke in jih povezujete prosto, kot bi to razlagali prijatelju na kavi. Seveda pa je vse odvisno od vrste publike in namena, ki ga s predstavitvijo želite doseči.
7. Pazljivo z avdio – vizualnimi pripomočki
Sodobne tehnologije so s seboj prinesle možnost uporable avdio-vizuelnih pripomočkov, ki lahko močno izboljšajo vašo predstavitev. Vendar pa je uporaba npr. Powerpointa s seboj prinesla ravno toliko slabega, kot dobrega. Mnogo predstavljalcev se namreč ne zaveda, da je narejena Powerpoint predstavitev zgolj pripomoček, ki služi kot podpora njihovi govorni predstavitvi in predavanje pripravi tako, da predstavljalec bere tekst iz projicirane predstavitve. Če k temu dodate še natisnjene izročke, ki jih poslušalci dobijo že pred začetkom, samega predstavljalca sploh ne potrebujete več. Ravno tako je zelo narobe uporabljati efekte v Powerpointu samo zato, ker so tam in so vam vizuelno všeč, Pretirana uporaba efektov lahko vodi do “kičastih” predstavitev, ki nimajo nobenega smisla. Pazljiv je potrebno biti tudi pri količini slajdov, ki jih vključimo v predstavitev. Načeloma velja pravilo, da naj ne bi bil več kot en slajd na minuto.
Podobno velja za video. Uporaba videa lahko odlično popestri vašo predstavitev, če je vključitev videa vsebinsko smiselna . Treba se je zavedati, da po končanem videu nivo poslušalev pade na zelo nizko raven in jo je potem zelo težko spet dvigniti.
Zelo pogosto lahko pri uporabi naprednih tehnologij nastanejo tehnološke težave. Če barve na vašem zaslonu izgledajo odlično, to še ne pomeni, da bo to videti dobro tudi na projicirani sliki. Prav tako ni nujno, da bodo na računalniku, kjer boste predstavitev kazali, naloženi potrebni kodeki za prikaz vašega videa. Uporabljajte čimbolj preproste tehnologije oz. se prej prepričajte, da bo stvar res delovala.
8. Držite se časovnih omejitev
Če imate za predstavitev omejen čas, je to ponavadi z zelo dobrim razlogoom. Zelo pomembno je, da to omejitev spoštujete. Čeprav večina predstavljalcev misli, da bo tako ali tako govorilo manj časa, kot je predvideno, se občutek za čas, ko razlagate spremeni in je tao večina predstavitev predolgih. To, da menite ja vaša snov tako zanimiva, da si lahko dovolite presegati čas, nikakor ni dober argument. Podobno namreč menijo tudi ostali predstavljalci. Dober predstavljalec je sposoben zelo kompleksne stvari razložiti kratko in jedrnato. Če vi veliko veste o neki temi, to še ne pomeni, da je vse pomembno. Preseganje časovnih omejitevv torej ni opravičeno v nobenem primeru, da bi pa lahko predstavitem izvedli v časovnem okviru, morate pred nastopom predstavitev vseeno štopati svoj nastop in ga ustrezno prilagoditi.
