3 tedne pred zabavo – Pripravite mojstrski načrt.

  • Določite tematiko zabave (Lubenica party, čokolada/kanape party, Salsa party, Red-Love party, Black & White party, semafor party, zabava v maskah, Grafik party …).
  • Določite število povabljenih (koga in koliko jih boste povabili; določite ali lahko pripeljejo s seboj prijatelje in koliko).
  • Zberite naslove ali tel. št. povabljenih in pošljite izvirna vabila (upoštevajte temo zabave), na katerih sporočite morebitno tematiko zabave (npr. ples v maskah – da mora vsak priti v svoji maski/za maske bo poskrbljeno); ne pozabite napisati, da vam javijo svojo udeležbo do določenega dneva.
  • Kraj zabave, datum in pričetek
  • Izberite recepte, po katerih boste pripravili prigrizke/topel obrok/koktajle/sladice.
  • Določite ponudbo hrane in pijače (katere pijače, jedi, prigrizke, slaščice boste postregli) ter izdelajte nakupovalni seznam (sproti ga dopolnjujte, napišite tudi dekoracijo). Okvirno predvidite tudi kdaj boste posamezno hrano postregli.
  • Pozanimajte se, če ima kdo od povabljenih posebne želje (npr. ne je mesa/ne pije alkohola/ima posebno dieto …). Poskrbite, da bo vsak izmed povabljenih lahko našel nekaj zase. (Ni vam potrebno narediti raziskave o prehranjevalnih navadah, ampak kar povabljence povprašajte za nasvet. Pred nakupom tudi preverite, ali je izbran izdelek resnično primeren.).
  • Določite stroške za pijačo, hrano, dekoracijo, vabila in drugo opremo.

Pomagajte si z aplikacijami: Podio (pošljite vabila z vprašalnikom, v katerem lahko povprašate ali ima kdo od povabljenih posebne želje; sezname lahko delite s so-organizatorji; vse odgovore in sporočila boste imeli zbrana na enem mestu); Punchbowl za oblikovanje vabil. Wunderlist ali Any.do za organizacijo seznamov in check list, ki jih lahko delite s so-organizatorji. Ne veste, ali bo prostor zabave dovolj velik, prenesite aplikacijo MagicPlan, s katero lahko izmerite sobo in narišete načrt, tako da slikate prostor. Če ne želite z glasnostjo preveč motiti sosedov, pa si naložite alokacijo Decibel Ultra ali Sound Meter, s katerima lahko izmerite glasnost vaše glasbe in vam je v pomoč pri prepoznavanju, ali je glasba preglasna.

14 dni prej – Pripravite in nakupite vnaprej.

  • Nakupite dekorativne elemente in ostalo (npr. papirnate krožnike, pribor, kozarce, prtičke, svečke, podstavke, balone itd.).
  • Poprosite za pomoč pri organizaciji (prijatelje, znance).
  • Sestavite »playlisto«. Odraža naj značaje in zajame širok spekter povabljencev. Tako kot pri hrani, nekaj za vsakogar.
  • Zagotovite si, da bo oprema (mize, stoli, prostor) na dan zabave zagotovo na voljo (če jih nimate dovolj, si jih sposodite od sosedov ali znancev, rešitev pa so tudi zložljivi stoli).

Teden prej – Poskrbite za detajle.

  • Povabljene spomnite na zabavo (npr. prijazno jim sporočite, da se že veselite srečanja). Pozanimajte se o tistih, ki vam še niso potrdili udeležbe.
  • Če ste rezervirali prostor, preverite, ali je rezervacija še vedno veljavna (da ni prišlo do morebitnih sprememb pri ponudniku prostora).
  • Če boste hrano pripravili tudi sami, lahko jedi, ki jih lahko zamrznete pripravite vnaprej.
  • Izberite oblačila za zabavo (predvsem če je tematsko obarvana) ali različne pripomočke za udeležence (pokrivala, kostumi, maske …).

Od dva do tri dni prej – Preverite načrt in izvedbo.

  • Pripravite prostor za oder in ambientalno razsvetljavo. Vsaka prava zabava potrebuje tudi oder in razsvetljavo.
  • Očistite prostor za zabavo, odstranite nepotrebno pohištvo/elemente/stvari, zaščitite dragocenosti, pripravite kozarce, pribor in prostor okrasite.
  • Nakupite izbrano hrano/pijačo. Bolje je, da nakupite nekaj več pijače. Razmislite tudi o kakšni alternativi (kakšen drug okus sokov, voda, prigrizki, kruh …).
  • Premislite o čiščenju in pospravljanju po zabavi ter naredite kratek plan.
  • Pojdite čez načrt zabave: preverite, da imate vse potrebno in hkrati najdite rešitev za morebitne izzive, ki so se pojavili v zadnjem trenutku.
  • O zabavi obvestite sosede in jih poprosite za malo potrpljenja/možnost koriščenja parkirnega prostora.

Kot gostitelj poskrbite, da se različne skupine povabljencev lahko med seboj spoznajo. Lahko jih preprosto predstavite in poveste 1 zanimivo lastnost ali kako ste se spoznali. Lahko pa organizirate kratko igro. V kateri povabite vsakega gosta, da pove nekaj o sebi ali preprosto uporabite metodo 2 resnici in 1 laž, pri kateri vsak gost pove o sebi 3 zanimivosti, od katerih je 1 laž. Ostali udeleženci potem ugibajo, katera izmed zanimivosti je laž. S tem boste izboljšali celostno izkušnjo povabljencev in preprečili, da bi se povabljenci, ki se že poznajo, družili le med sabo.

Na dan zabave – Uživajte na svoji zabavi!

  • Dokončajte vse potrebno (priprava miz, stolov, dekoracije, pripomočki …). Zaprite prostore, kjer ne želite, da se povabljeni zadržujejo, uredite tudi toaletni prostor, pripravite milo in brisače za roke.
  • Pripravite čistila in krpe. Hitro se lahko kaj polije, zato jih imejte pri roki.
  • Pripravite hrano/pijačo in poskrbite, da bo pijača pravi čas primerno ohlajena.
  • Poskrbite, da niste za vse sami. Povabljenci se tako ne bodo obračali le na vas, saj jim bo na voljo še ena ali več oseb, do katerih lahko pristopijo za pomoč. Prijatelju/-ici ali so-organizatorju/-ki objasnite ključne točke zabave (npr. kdaj načrtujete, da boste naročili hrano; kje so dodatni kozarci; kje so čistila; kdo je odgovoren za glasbo, razsvetljavo ali pospravljanje; kdaj predvidoma bodo na vrsti zabavne igre).

 



Prijavi se na novice in vse pomembne informacije boš prejel/a na mail.

PUSTITE KOMENTAR